組織運営ワークショップ「来たくなるミーティングのつくり方」を開催しました！

2018.12.18

ボランティアセンターでは、地域でさまざまな活動をしている学生を対象に、組織の運営を見つめ直し、改善の糸口を見つける「組織運営ワークショップ」を開催しています。
今回は、「来たくなるミーティングのつくり方」をテーマに実施し、8団体13名の学生が参加しました。

開催概要

日時	2018年12月18日（火）17時～19時
場所	S404教室（サギタリウス館４階）
講師	川中大輔氏（シチズンシップ共育企画代表）
内容	セッション1「なぜ会議に参加しないのか？」なぜ「あの人（たち）」は会議に参加しないのか？小講義「バラバラなグループの理由」セッション2「どうすれば会議に参加するのか？」どうすれば「あの人（たち）」は会議に参加したくなるか？小講義「会議の小ワザを磨く」

ワークショップは、3つのグループに分かれて行いました。
会議に参加しないのはなぜか、参加しても発言しないのはなぜか、当事者の視点で考えた上で、どうすれば会議に参加したくなるのか、参加したメンバーが発言しやすくなるにはどうすればいいか、アイデアを考えました。
講師のお話から、よりよい会議のつくり方について学び、そして、グループワークを通して、学生同士悩みの共有や間の交換をする時間となりました。

参加者の声（アンケートより抜粋）

参加してみようと思ったきっかけは？（複数回答）

項目	人数
団体の運営で、困っているから	8
組織運営について学んでみたいと思ったから	7
タイトルに魅かれて	5
広報文の「チェックリスト」に思い当るところがあったから	3
その他	1

このワークショップに参加して、団体運営の悩みを解決するヒントを見出すことができましたか？

項目	人数
はい	12
いいえ	0
わからない	1

『はい』の理由

どういう考えがだめで、どういう行動が良いのかがわかりやすかったです。
書き出すことで、問題と解決法がまとまった。グループで話すことで、自分では思いつかない意見が出た。
会議を進める立場になり、わからないことだらけだったのですが、今日来て、やるべきことが見えてきました。

このワークショップに参加した満足度は？

項目	人数
よかった	10
どちらかといえばよかった	3
どちらともいえない	0
どちらかといえばよかった	0
よくなかった	0

『よかった』の理由

ミーティング運営で困っていて、運営活動にネガティブになっていたが、ワークショップに参加して、いろんな意見が出て、今の良くない状態を改善できるかもしれないと思い、モチベーションが上がった。
目からウロコのことも、今まであいまいだったこともわかってよかったです。
実践できそうな内容がたくさんあったから、共感できる仲間がいて安心できた。

『どちらかといえばよかった』の理由

他の人の意見も参考にできた。
運営とかを考え直すいいきっかけ、解決策のきっかけが見えた。

＊　＊　＊

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