組織運営ワークショップ「来たくなるミーティングのつくり方」を開催しました!

2018.12.18

ボランティアセンターでは、地域でさまざまな活動をしている学生を対象に、組織の運営を見つめ直し、改善の糸口を見つける「組織運営ワークショップ」を開催しています。
今回は、「来たくなるミーティングのつくり方」をテーマに実施し、8団体13名の学生が参加しました。

開催概要

日時 2018年12月18日(火)17時~19時
場所 S404教室(サギタリウス館4階)
講師 川中大輔 氏(シチズンシップ共育企画 代表)
内容 セッション1「なぜ会議に参加しないのか?」
  • なぜ「あの人(たち)」は会議に参加しないのか?
  • 小講義「バラバラなグループの理由」
セッション2「どうすれば会議に参加するのか?」
  • どうすれば「あの人(たち)」は会議に参加したくなるか?
  • 小講義「会議の小ワザを磨く」
ワークショップは、3つのグループに分かれて行いました。
会議に参加しないのはなぜか、参加しても発言しないのはなぜか、当事者の視点で考えた上で、どうすれば会議に参加したくなるのか、参加したメンバーが発言しやすくなるにはどうすればいいか、アイデアを考えました。
講師のお話から、よりよい会議のつくり方について学び、そして、グループワークを通して、学生同士悩みの共有や間の交換をする時間となりました。

参加者の声(アンケートより抜粋)

参加してみようと思ったきっかけは?(複数回答)

項目 人数
団体の運営で、困っているから 8
組織運営について学んでみたいと思ったから 7
タイトルに魅かれて 5
広報文の「チェックリスト」に思い当るところがあったから 3
その他 1

このワークショップに参加して、団体運営の悩みを解決するヒントを見出すことができましたか?

項目 人数
はい 12
いいえ 0
わからない 1
『はい』の理由

  • どういう考えがだめで、どういう行動が良いのかがわかりやすかったです。
  • 書き出すことで、問題と解決法がまとまった。グループで話すことで、自分では思いつかない意見が出た。
  • 会議を進める立場になり、わからないことだらけだったのですが、今日来て、やるべきことが見えてきました。

このワークショップに参加した満足度は?

項目 人数
よかった 10
どちらかといえばよかった 3
どちらともいえない 0
どちらかといえばよかった 0
よくなかった 0
『よかった』の理由

  • ミーティング運営で困っていて、運営活動にネガティブになっていたが、ワークショップに参加して、いろんな意見が出て、今の良くない状態を改善できるかもしれないと思い、モチベーションが上がった。
  • 目からウロコのことも、今まであいまいだったこともわかってよかったです。 
  • 実践できそうな内容がたくさんあったから、共感できる仲間がいて安心できた。

『どちらかといえばよかった』の理由

  • 他の人の意見も参考にできた。
  • 運営とかを考え直すいいきっかけ、解決策のきっかけが見えた。

 

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