メーリングリスト利用の手引き

1. メーリングリストとは

 大勢の人に定期的にメールを送信する場合、毎回全員のアドレスを入力するのは大変です。また、グループで話をしている時はその返事を書くのにも全員のアドレスが煩雑に並ぶことになります。
 メーリングリストは、このような場合に便利です。一つの代表となる宛先を作り、そこにグループ全員のメールアドレスを登録しておきます。そして、その宛先にメールを送れば登録されている全員に同じ内容のメールが届くシステムです。

メーリングリスト概略図


2. 大学で提供するメーリングリスト

 本学ではOffice365メールを利用して、メーリングリストのサービスを提供しています。メーリングリストの管理は、Office365メール で行います。
 

3.メーリングリストを利用する条件

 メーリングリストを利用するには下記の条件を満たしている必要があります。なお、任意団体や個人的なメーリングリストの開設は認めていません。ご注意ください。
  • 目的が教育目的であること
  • 正課活動で利用すること
  • 課外活動で利用する場合は届出団体以上であること
 メーリングリストに登録されるメンバーは、下記の条件を満たしている必要があります。
  • 基本的にメンバーが本学関係者であること
  • メーリングリスト管理者は本学大学構成員であること
 メーリングリストの管理は、それぞれのグループに任されます。
 

4. 利用申請

 前項で示す条件を満たし、メーリングリストを開設したい場合はPOST に公開されている開設申込書を印刷、必要事項を記入して情報センターまで提出してください。記入にあたって、以下のことに注意ください。
  • 正課活動において利用する場合は、担当教員が申し込みを行ってください
  • メーリングリスト名には通常のメールアドレスと区別するため、ハイフン(-)を途中に含めてください
    例: center-ml , ss-1999
  • メーリングリスト名は必ず英小文字から始まり、英小文字か数字で終わるよう構成してください
  • メーリングリスト名は、ハイフン以外は英小文字と数字だけで構成してください
  • 申請者以外に別途管理者を加えたい場合、利用目的欄にそのユーザID を記入してください
  • 管理者には学内のメールアドレスを登録してください
    例: sandai@cc.kyoto-su.ac.jp
 

5. メーリングリストの利用

 メーリングリストの作成が完了すると「メーリングリスト作成完了のお知らせ」というメールが申請者に届きます。そのメールに記載されている情報をよくお読みください。
 メーリングリストを作成した時点では、誰もメンバーが登録されていません。 メーリングリスト管理用のWeb 画面からメンバーの登録等の設定を行います。

 詳細は、以下のドキュメントをご覧ください。
 

6. メーリングリストの削除

 メーリングリストの利用を終えた場合は、情報センターまでご連絡ください。
 

7. 免責事項

 以下の条件に該当する場合、メーリングリストの利用を削除することがあります。予めご了承ください。
  • 1年以上利用のないメーリングリストに対して、情報センターからメーリングリスト管理者に対して連絡を行います。その連絡に対して返信がない場合
  • 3.メーリングリストを利用する条件」に反していることが判明した場合、情報センターからメーリングリスト管理者に対して連絡を行うが、その連絡に対して返信がない場合
  • メーリングリスト管理者に登録されているメールアドレスがないまたは登録されているメールアドレスすべてが無効の状態である場合
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