保有する個人データの利用について

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保有する個人データの利用目的について

1.利用目的

本学は、教育研究及び業務に必要な範囲で、以下の目的により個人情報を利用します。

在学生・保護者（保証人）の個人情報

1. 学籍（学生証交付、学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）に関する処理
2. 修学指導・授業運営等（履修登録、授業、試験、成績処理、卒業判定、学位記授与）
3. 各種証明書の発行
4. 調査・統計資料の作成
5. 教育実習等の運営
6. 教員免許状申請に関する処理
7. 学費収納に関する処理
8. 学生生活全般の指導・助言、福利厚生及び課外活動の運営
9. 進路・就職支援
10. 国際交流・留学等に関する処理
11. 図書館の利用に関する処理
12. 離籍後（卒業等）の学籍・成績関係情報の記録
13. 事務所管からの連絡
14. 保証人（保護者）への修学状況の報告・通知
15. 各種広報誌等の送付

卒業生の個人情報

1. 大学からの広報誌送付および大学行事の案内
2. 卒業生データベースの管理および統計データ等の作成
3. 進路・就職関係情報の公開
4. 各種証明書の発行
5. 奨学金及び顕彰制度に関する処理
6. 図書館の利用に関する処理
7. 事務所管からの連絡

資料請求者の個人情報

1. 各種送付物（大学案内誌、願書等）発送
2. 各種イベント（オープンキャンパス、進学相談会等）開催の案内
3. メールによる本学の情報の提供
4. 各種統計・調査
5. 大学評価（自己点検評価・外部評価・認証評価等）
6. アンケート実施

出願者の個人情報

1. 各種送付物（受験票・合否通知・入学手続書類等）発送
2. 入学（出願・入学手続）に関する処理、入学試験運営
3. 入学前教育
4. 入学辞退時の授業料等返還
5. 各種統計・調査
6. 大学評価（自己点検評価・外部評価・認証評価等）

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保有する個人データの第三者提供及び共同利用について

1.第三者提供

在学生・保護者（保証人）の個人情報

①「京都産業大学同窓会」、②「京都産業大学法学会」（法学部のみ）、③「株式会社サギタリウス企画」（本学100％出資会社）には、機関誌など各種案内の発送の目的に限定して、氏名、住所の情報を提供することがあります。加えて本学では、④「京都産業大学教職員労働組合」が行う国庫助成に関する活動の意義を理解し、署名用紙などを保護者（保証人）に送付するにあたり、当組合に対して保護者（保証人）住所・保護者（保証人）氏名を記載した宛名ラベルの提供を行います。これら①から④の機関への情報提供を希望されない場合は、下記の＜個人情報に関する問い合わせ先＞まで連絡してください。

卒業生の個人情報

①「株式会社サギタリウス企画」（本学100％出資会社）には、機関誌発送など各種案内の目的に限定して、氏名、住所の情報を提供することがあります。また②出身高等学校からの進路調査に対する情報提供を行うことがあります。これら①②の機関への情報提供を希望されない場合は、下記の＜個人情報に関する問い合わせ先＞まで連絡してください。

資料請求者の個人情報

本学は、個人情報保護法に基づき、法令に定められた場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。また、第三者に提供する場合には、利用目的を事前に通知または公表し、必要に応じて本人の同意を得た上で行います。

出願者の個人情報

本学では出願に必要な書類を出身学校より提出いただいていることから、合格発表後、出身学校長宛てに「受験学部・学科・学環」「氏名」「合否結果」を、全入試終了後には「入学状況」を通知します。また、出願時に出身学校への成績通知を同意された場合は、出身学校に「成績」も通知します。
なお、合格者のうち第１次入学手続を行った方の氏名、住所の情報を、①「京都産業大学法学会」（法学部のみ）、②「株式会社サギタリウス企画」（本学100%出資会社）に、機関誌発送など各種案内の目的に限定して、提供することがあります。これら①および②の機関への情報提供を希望されない場合は、下記の〈個人情報に関する問い合わせ先〉まで連絡してください。
※各入学試験における個人情報の取扱いの詳細については、入学試験要項をご確認ください。

2.共同利用

卒業生の個人情報

同窓生の親睦並びに母校の発展に寄与することを目的とし、「京都産業大学同窓会」との間で卒業生の個人データを共同利用します。

共同利用する卒業生個人データの項目

入学年度、学生証番号、氏名（旧氏名）、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、勤務（内定）先、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、在籍時学部（研究科）・学科（専攻）・専修、卒業・修了年月日、所属ゼミナール（特別研究）名、同窓会費納入有無

主な利用目的

1. 卒業生の現住所確認
2. 同窓会費納入有無の確認
3. 同窓会支部総会案内・在学生クラブ応援募集用の宛名ラベル及び卒業生台帳の出力

卒業生個人データの管理について責任を有する者の名称

京都産業大学 社会連携推進機構（連携推進担当） 京都産業大学同窓会事務局

3.個人情報に関するお問い合わせ