卒業生の証明書発行について

お知らせ

夏期休業期間の取り扱いについて

8月10日(土)~8月19日(月)、8月30日(金)~9月2日(月)および8月のすべての土曜日は閉室いたします。
証明書発行等、事務の取り扱いはいたしませんのでご了承ください。
なお、証明書発行サービス(既にIDを取得されている方)はご利用いただけます。発行できる証明書は以下の表の通りです。

閉室期間およびこの期間直前の申請分の取り扱い再開は以下のカレンダーをご確認ください。
ご確認のうえ、お早めに申請いただきますようお願いいたします。

なお、英文証明書の発行には、事務の取り扱い再開後5日間程度(土・日を除く)要する場合がございますので、ご注意ください。

申請の方法について

「証明書発行サービス」、「大学の窓口」または「大学への郵送」で申請いただけます(電話、メールでの申請は受け付けていません)。

証明書発行サービスでは、全国のコンビニエンスストアでの発行、または郵送での受け取りを選択することができます(海外へ送付を希望の場合はこちらをご確認ください)。

証明書発行サービスの利用方法

『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。

『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。

※土・日・祝日の発送はしていません。
※海外へ送付を希望の場合はこちらをご確認ください。

利用できる学部・研究科

全学部・全研究科
※科目等履修生・交換留学生は、コンビニ発行に対応していません。教学センターまで相談してください。

利用できる証明書の種類(卒業生)

対象 種類 コンビニ発行 郵便受取 発行手数料※2(1通)
和文 英文 和文 英文
学部 卒業証明書 500円 
成績証明書※1 ○※1 ○※1 500円 
学位授与証明書       500円 
在籍期間証明書     500円 
在籍期間証明書(年金申請用)       500円 
退学証明書       500円 
研究科 修了証明書 500円 
成績証明書※1 ○※1   500円 
成績証明書(法務研究科)     500円 
学位授与証明書       500円 
在籍期間証明書     500円 
在籍期間証明書(年金申請用)       500円 
退学証明書       500円 

※1 成績証明書の申請をご希望で「2001年度以前入学の学部生および2008年度以前入学の大学院生の方」、または「出力可能な証明書として表記されない方」は、お手数をおかけしますが、郵送受取または大学への郵送申請を利用してください。
※2 証明書発行手数料(上記)の他、証明書発行サービスの利用時には、下記の料金が別途かかります。
・システム利用料:1回の申請につき140円
・別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要です。(コンビニ発行の場合)
・郵送料(郵送受取の場合):郵送料実費額(レターパック(国内)、EMS(海外))
※科目等履修生・交換留学生の証明書は、教学センターへお問い合わせください。なお、発行には3日程度(土・日・祝日を除く)要します。
※シラバスは、2009年度以降履修の科目は、シラバス検索から印刷をしてご利用下さい。それ以前に履修された科目については、教学センターにお問い合わせください。
※上記以外の証明書が必要な場合は、教学センターへお問い合わせください。
※本学ではあらゆる不正を防止する観点から証明書のデータでの提供はしていません。

 

利用に関する注意事項

本サービスの利用申請について

初回に本サービスの利用申請が必要となります。
※在学時にお使いのPOSTのID/パスワードは利用できません。

本人確認用書類の種類とアップロード時の留意事項

健康保険証・運転免許証・パスポート・個人番号カード(マイナンバーカード)等です。
なお、本人確認書類には、第三者に取得制限があるものや要配慮個人情報が含まれているため、アップロード時にマスキングを施していただく必要があります。

本人確認書類 備考 マスキングが必要な情報
健康保険証 有効期限内のもの。
カード型で、裏面に現住所の記載がある場合は、裏面も必要です。
表面:保険者番号、被保険者
   記号・番号、
   通院歴(記載がある場合)
裏面:臓器提供意思表示欄
運転免許証 有効期限内のもの。裏面記載のある場合は、裏面も必要です。 表面:免許の条件等欄
   (記載がある場合)
裏面:臓器提供意思表示欄
パスポート 有効期限内のもの。 本籍、国籍
個人番号カード
(マイナンバーカード)
有効期限内のもの。表面のみ。 臓器提供意思表示欄

※マスキングの方法
下記のいずれかの方法でお願いします。
方法①:本人確認書類原本の該当部分のみを付箋やメモなどで隠したうえで、撮影もしくはスキャンした画像をアップロードする。
方法②:書類原本を撮影もしくはスキャンした画像の該当部分のみを、ペイントソフト等で塗りつぶしたうえでアップロードする。

※氏名・生年月日・住所・公安印等、本人確認に必要な情報や書類の真贋判定に関わる部分は隠さないよう注意してください。



厳封が必要な場合について

郵送受取を選択してください。
郵送オプション 厳封欄の「希望する」にチェックを入れてください。

証明書に記載される氏名について

証明書に記載される氏名は「在学時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。

電子透かしの印刷について

証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
また、コピーして使用することはできません。
※POPITA®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

証明書を外務省へ提出する場合について

証明書を外務省へ提出する場合は、郵送受取を選択してください(コンビニ発行の証明書は受理されない場合があります)。 

取得した情報について

取得した情報は、京都産業大学個人情報保護規程および関連諸規程に基づき、証明書発行業務の範囲に限り利用します。

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

お問い合わせ先 電話番号
証明書発行サービスコールセンター Tel.06-6809-4327(24時間対応)

大学の窓口または大学への郵送での申請

証明書発行サービス以外に、大学の窓口または大学への郵送での申請を受付しています。

窓口または郵送での申請は、こちらを確認してください。

お問い合わせ先
京都産業大学 教学センター(教務担当)
〒603-8555京都市北区上賀茂本山 (10号館1階)
Tel.075-705-1425 Fax.075-705-1582

窓口取扱時間
月~金曜日:9:00~16:30(13:00~14:00を除く)
土曜日:9:00~12:00
kyogaku-center-kyomu@star.kyoto-su.ac.jp
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