会議室利用案内

予約受付

• 受付：東京オフィスまでお問い合わせください。
• 予約対象期間：当年度（11月～翌年3月）の利用分

※下記の「予約手順」に沿ってお手続きください。
※ご利用の7日前までにご予約ください。

予約手順

① お問い合わせ

会議室の空き状況や利用内容について、まずはお電話にてお問い合わせください。
Tel：03-5521-0136（京都産業大学 東京オフィス）

② 仮予約

お電話で空き状況を確認のうえ、仮予約を承ります。

③ 利用申請書の提出

仮予約内容に問題がなければ、下記「東京オフィス利用申請フォーム」よりお申込み願います。

④ 予約の確定

申請内容が承認された後、承認完了のメールをお送りします。
このメールをもって予約確定となります。以降のキャンセルは、キャンセル料が発生する場合があります。

⑤ 利用内容の確認

利用内容や借用備品について、事前にご相談ください。
※必要であれば、施設の下見、機材テスト、リハーサル等も可能です。

⑥ 利用当日

利用当日は、使用責任者が東京オフィス受付にて予約内容をお伝えください。

キャンセルについて

利用日から以下の期間に取消のご連絡をいただいた場合、キャンセル料が発生します。

※無断キャンセルの場合も、利用料金の全額を請求いたします。