修学支援

データを通して、 学生一人ひとりを見守っている 気持ちで仕事に知り組んでいます

教学センター
教務担当

飛岡 奈央

2009年から京都産業大学に勤務。広報部を経て、現職に就いて4年。ストレス発散法はプロレス観戦。毎年夏には、全国各地の音楽フェスに子どもを肩車しながら参加するというアクティブママの一面も。

全学生の基本情報を管理しています

教学センターで教務担当をしています。ひと言でいえば、全学生の成績と学籍を管理する仕事です。各学部事務室と連携を取りつつ、授業の出欠状況や試験の成績、留学や休学中といった学生一人ひとりの情報を収集。ここで一つにまとめているのです。相談業務ではないので、学生の皆さんとは直接顔を合わせる機会は少ないですが、センター前にある自動発行機では取り扱わない証明書などに関しては窓口で対応していますよ。 ここは窓口が大きくオープンになっていることもあってか、さまざまな迷い人が日々訪れます。「教室に行ったら誰もいないんですけど……」「この手続きをするにはどうしたらいいですか?」など、「とりあえず、ここへ行ったら何とかなる」というイメージを持たれているんでしょうね。もちろん、そのイメージは大歓迎です。何か困ったことがあったら、まず教学センターの窓口に来てください。

年2回の定期試験、その準備に大忙し

年2回の定期試験は、教務担当の業務の中でも一大イベントです。何千件と提出されるレポートの仕分や、病気やケガなど、やむを得ない理由で定期試験を受験できなかった人の追試験の受付・実施準備など大忙しです。皆さんが試験で全力を尽くす環境を作れるよう、それを応援する気持ちで取り組んでいます。
大学としては、何人の学生が在籍しているか、休学しているかなど、数値として正しく把握しておく必要があり、コンピュータ上で情報を管理しています。それらの学籍情報は、大学収入の1割程度を占める「経常費補助金」の申請にも必須です。間違えのないことが当たり前で、常に「正確・確実」をモットーに学籍管理をしています。学籍管理をしながら、皆さんのことは、いつも遠くで見守っていますよ。
在学生へのメッセージ!

私は大学時代、いろんなことをしました。エジプトやヨーロッパを一人で巡ったり、大型バイクの免許を取得したり、友達と漫才をしたり。何か人と違うことをやってみたい、そんな思いで何事にも一生懸命でしたね。おすすめは、自分がやりたいと思ったことを箇条書きにして、順番にやっていくこと。それを一つひとつクリアすることで、自信になる。自信がつけば、また次に進める。そんなことができる時間があるのも、大学生の特権です。
私たち職員は、皆さんにとってほんの少しだけですが、人生の先輩でもあります。何か不安や悩みがあるなら、気軽に相談してください。ただし、答えを求めに来るのではなく、ヒントやアドバイスを探しに、という気持ちで。人に言われたとおりにしていたらもったいない。助言や意見を参考に、自分で考えることを大切にし進んで行ってほしいと思います。

会いたい!」と思った人はここへ

成績や在学状況など、全学生の基本情報を管理。窓口では、学生証再発行や通学証明書などの発行業務も行っています。

※掲載内容は取材当時のものです。

他の「修学支援」教職員

修学支援

役立つ情報がいっぱい! もっと気軽に、もっと有効的に図書館を利用してください

図書館
磯谷 勇太

修学支援

より多くの高校生に 本学の魅力を伝えるために もっと大学を知りたい。

入学センター
入試広報担当
米山 昂佑

修学支援

専門科目以外の学びが 新たな可能性を広げてくれる。さあ、多様な学問領域の中から興味ある科目を探してみよう!

共通教育推進機構
全学共通教育センター
木原 綾

修学支援

教員の夢を諦めないで! 悩んだり、迷ったりしたらいつでも相談に来てください

共通教育推進機構
教職課程教育担当
瀬合 香恵

修学支援

障害があってもなくても、すべての学生に快適で充実した学生生活をおくってほしい

教学センター 
障害学生教育支援担当
井上 友裕

修学支援

未来は「小さな種まき」から、ぜひ、一歩を踏み出してほしい

ボランティアセンター
ボランティアコーディネーター
井上 泰夫

修学支援

履修や単位の悩み、「自分の力だけでは無理」と思ったら教学センターへ

教学センター
教務担当
井上 雅美子

新着一覧

スポーツ

大学スポーツが生む一体感、素晴らしい感動を一つでも多く生み出していきたい

スポーツ強化推進事務室
北尾 光隆

スポーツ

心身の不調を感じたり、誰かに話を聞いてほしいと思ったときは気軽に訪ねて来てください

学生部 クラブ共通トレーナー
武田 謙吾

学生生活

本学の情報を学外へ発信!学生からの広報に関わる相談にも対応しています

広報部
大塚 貴志

修学支援

役立つ情報がいっぱい! もっと気軽に、もっと有効的に図書館を利用してください

図書館
磯谷 勇太

留学・グローバル

世界は広い。自ら動いて、 自分らしい生き方ができる 場所を見つけてほしい

国際交流センター
ポール・チャートン

修学支援

より多くの高校生に 本学の魅力を伝えるために もっと大学を知りたい。

入学センター
入試広報担当
米山 昂佑

修学支援

専門科目以外の学びが 新たな可能性を広げてくれる。さあ、多様な学問領域の中から興味ある科目を探してみよう!

共通教育推進機構
全学共通教育センター
木原 綾

就職・キャリア

実社会に触れる学びで、「どうしたらいい」が「こうしたい」に変わる

キャリア教育研究センター
富山 雄一郎

就職・キャリア

自分の常識やルールが通用しない、「世界の広さ」を感じてほしい

キャリア教育研究センター
竹中 好恵

修学支援

教員の夢を諦めないで! 悩んだり、迷ったりしたらいつでも相談に来てください

共通教育推進機構
教職課程教育担当
瀬合 香恵

PAGE TOP