プライバシーポリシー

保有する個人データの利用目的について

1.利用目的

本学は、教育研究及び業務に必要な範囲で、以下の目的により個人情報を利用します。

在学生・保護者(保証人)の個人情報

  1. 入学(出願・入学手続)に関する処理
  2. 学籍(学生証交付、学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等)に関する処理
  3. 修学指導・授業運営等(履修登録、授業、試験、成績処理、卒業判定、学位記授与)
  4. 各種証明書の発行
  5. 調査・統計資料の作成
  6. 教育実習等の運営
  7. 教員免許状申請に関する処理
  8. 学費収納に関する処理
  9. 学生生活全般の指導・助言、福利厚生及び課外活動の運営
  10. 進路・就職支援
  11. 国際交流・留学等に関する処理
  12. 図書館の利用に関する処理
  13. 離籍後(卒業等)の学籍・成績関係情報の記録
  14. 事務所管からの連絡
  15. 保証人(保護者)への修学状況の報告・通知
  16. 各種広報誌等の送付
  17. 卒業記念誌(卒業アルバム)への名簿記載

卒業生の個人情報

  1. 大学からの広報誌送付および大学行事の案内
  2. 卒業生データベースの管理および統計データ等の作成
  3. 進路・就職関係情報の公開
  4. 各種証明書の発行
  5. 奨学金及び顕彰制度に関する処理
  6. 図書館の利用に関する処理
  7. 事務所管からの連絡

保有する個人データの第三者提供及び共同利用について

1.第三者提供

在学生・保護者(保証人)の個人情報

①「京都産業大学学生健康保険互助会」、②「京都産業大学同窓会」、③「京都産業大学法学会」(法学部のみ)、④「株式会社サギタリウス企画」(本学100%出資会社)には、機関誌など各種案内の発送の目的に限定して、氏名、住所の情報を提供することがあります。加えて本学では、⑤「京都産業大学教職員労働組合」が行う国庫助成に関する活動の意義を理解し、署名用紙などを保護者(保証人)に送付するにあたり、当組合に対して保護者(保証人)住所・保護者(保証人)氏名を記載した宛名ラベルの提供を行います。これら①から⑤の機関への情報提供を希望されない場合は、下記の<個人情報に関する問い合わせ先>まで連絡してください。

卒業生の個人情報

①「京都産業大学同窓会」、②「株式会社サギタリウス企画」(本学100%出資会社)には、会員等への案内、機関誌発送の目的に限定して、氏名、住所の情報を提供することがあります。また③出身高等学校からの進路調査に対する情報提供を行うことがあります。これら①②③の機関への情報提供を希望されない場合は、下記の<個人情報に関する問い合わせ先>まで連絡してください。

2.共同利用

卒業生の個人情報

同窓生の親睦並びに母校の発展に寄与することを目的とし、「京都産業大学同窓会」との間で卒業生の個人データを共同利用します。

共同利用する卒業生個人データの項目

入学年度、学生証番号、氏名(旧氏名)、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、勤務(内定)先、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、在籍時学部(研究科)・学科(専攻)・専修、卒業年月日、所属ゼミナール(特別研究)名、同窓会費納入有無

主な利用目的

  1. 卒業生の現住所確認
  2. 同窓会費納入有無の確認
  3. 同窓会支部総会案内・在学生クラブ応援募集用の宛名ラベル及び卒業生台帳の出力

卒業生個人データの管理について責任を有する者の名称

学校法人京都産業大学 社会連携センター事務室
京都産業大学同窓会事務局

お問い合わせ先
京都産業大学 総務部
Tel.075-705-1408 Fax.075-705-1690
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