卒業生の証明書発行について

お知らせ

全国のコンビニエンスストアもしくは郵送または窓口で申請してください。(お電話、メールでの申請は受け付けておりません。)

郵送での申請

次の3点(証明書交付申請書、証明書発行手数料、返信用封筒)をご準備いただき、封書にて教学センターまでお送りください。

1. 証明書交付申請書

下記の証明書交付申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入してください。

  証明書交付申請書 【郵送用】

  1. 在籍時の氏名(フリガナ)
    英文証明書申請の場合はローマ字(パスポート記載の氏名をブロック体で明記)
    卒業後、氏名変更されている場合は変更後の氏名(フリガナ)も記載してください。
    証明書は在籍時の氏名で発行します。
  2. 生年月日(西暦)
  3. 卒業(離籍)学部・学科
  4. 入学年・卒業(離籍)年月(西暦)
  5. 学生証番号(ご記憶の場合ご記入ください。)
  6. 必要な証明書の種類、和・英の別、枚数
  7. 申請理由
  8. 日中の連絡先
    (こちらから申請内容について照会させていただく場合がありますので、日中連絡の取れる電話番号をご記入ください。)
  9. 厳封の要・不要
    ※開封無効の封筒に封入し、厳封印を押印します。
    (厳封要の場合、返信用封筒は長形3号以上をご用意ください。)

2.証明書発行手数料分の切手

証明書発行手数料は手数料分の切手をご用意いただき、同封してください。(収入印紙は取り扱いできません。)
  和文 英文
成績証明書 500円 500円
卒業証明書 500円 500円
在籍期間証明書 500円 500円

※上記以外の証明書については、教学センター(教務担当)へ直接お問い合わせ下さい。
※年金手続きの関係で証明書をお求めの方は、卒業証明書ではなく在籍期間証明書を申請してください。

3.返信用封筒(宛先明記、送料分の切手貼付) ※宛先は本人宛に限ります

サイズは任意ですが、5通以内であれば長形3号(12cm×23.5cm)、6通以上は角形2号(24cm×33.2cm)が目安となります。返信用封筒には送料分の切手を貼付けて下さい。

送料(返信用封筒に貼付してください)

枚数 普通郵便 速達郵便 
1通 82円 362円
2~4通 92円 372円
5~6通 140円 420円
7~10通 205円 485円
11~22通 250円 530円

※送付先住所の宛先が世帯主様と申請者ご本人の名字が異なる場合、様方を明記して下さい。
例)神山太郎さんを介して申請者の産大花子さんに送付する場合
→神山太郎様方 産大花子様
EMS(国際スピード郵便)は、封筒代50円同封ください。(2017年8月1日~)

4. 発行所要時間(日数)

発行に係る日数の目安は下記のとおりとなります。
  和文 英文
郵送申請 卒業証明書 1週間程度
(土・日・祝日を除く)
1週間程度
(土・日・祝日を除く)
成績証明書 1週間程度
(土・日・祝日を除く)
10日間程度
(土・日・祝日を除く)
在籍期間証明書 1週間程度
(土・日・祝日を除く)
1週間程度
(土・日・祝日を除く)
※上記以外の証明書については、教学センター(教務担当)へ直接お問い合わせ下さい。
※英文による証明書、所定様式のある証明書及び卒業年度によって、所要日数より発行に2~3日多く要することがあります。また、夏期ならびに年末年始の一斉休暇期間をはさみますと、更に日数を要しますので余裕を持ってお申し込みください。

海外への送付をご希望の場合

航空便、EMS(国際スピード郵便・追跡可)のいずれかで送付いたしますので、ご希望を明記してください。(急ぎの場合や郵送事情が不安定な国への送付はEMSをおすすめします。)
EMS(国際スピード郵便)は、封筒代50円同封ください。(2017年8月1日~)
日本の切手が入手できない場合は、手数料・送料分の国際返信切手券(International Reply Coupon)をお送りください。国際返信切手券は、1枚130円分に換算されます。余剰分は日本の切手でお返しいたしますので、ご了承ください。
国内の代理人(ご家族に限る)が手数料・送料を支払われる場合は、代理人に請求書を送付いたしますので、代理人の宛先を明記してください。なお、請求書送付分の送料も請求させていただきますので、ご了承ください。

窓口での申請

身分証明書(運転免許証、健康保険証またはパスポート等公的機関の発行した身分を証明できるもの)と印鑑および手数料をご持参の上、教学センター窓口(10号館1階)にお越しください。 代理人(ご家族に限る)が申請される場合は代理人の身分証明書・印鑑をご持参ください。
  和文 英文
窓口申請 卒業証明書 即日※ 即日※
成績証明書 即日※ 10日間程度
(土・日・祝日を除く)
在籍期間証明書 1週間程度
(土・日・祝日を除く)
1週間程度
(土・日・祝日を除く)

社会福祉主事任用資格に関する証明書について

厚生労働省のホームページに記載のとおり「社会福祉主事任用資格」の証明については、成績証明書および卒業証明書により証明できます。
履修した科目が厚生労働大臣の指定する科目に該当するかは、厚生労働省のホームページよりご確認いただけます。

・ページ9.社会福祉主事任用資格の取得方法
・ページ10.社会福祉主事に関するよくあるご質問について
をご参照ください
お問い合わせ先
京都産業大学 教学センター(教務担当)
〒603-8555京都市北区上賀茂本山 (10号館1階)
Tel.075-705-1425 Fax.075-705-1582
【窓口取扱時間】
平日 9:00~16:30(13:00~14:00閉室)
土曜日 9:00~12:00
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