証明書コンビニ発行サービスについて

京都産業大学「証明書コンビニ発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット・コンビニ現金決済し、全国のコンビニエンスストア(サークルK、サンクス、セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。

ご利用案内(はじめてご利用される方は必ずお読みください)

1. 利用いただけるコンビニ

国内のサークルK、サンクス、セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗 ※海外店舗ではご利用いただけません。

2. ご利用いただける手数料の支払い方法

  • クレジットカードの場合:PayPal(事前にPayPalアカウントの登録が必要です。)
  • コンビニで現金にて支払う場合:コンビニ現金収納サービス(SmartPit)

3. ご利用いただける時間帯

24時間365日 (各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。 )

4. 発行できる証明書

  • 在学生:在学証明書、卒業見込証明書、成績証明書、成績証明書/卒業見込付、健康診断証明書
  • 卒業生:卒業証明書、成績証明書 (成績証明書は2002年度以降に入学された方)
  ※証明書コンビニ発行サービスに対応していない証明書は、郵送申請や大学窓口でご申請ください。

いずれの証明書も和文のみとなります。英文証明書は郵送または窓口で申請してください。
尚、各コンビニで発行される証明書はA4サイズ・カラー印刷となります。
※証明書コンビニ発行サービスは、1回の申請枚数が10枚迄となります。11枚以上必要な場合は、分けて申請をいただきます様お願いいたします。
※年金手続きの関係で証明書をお求めの方は、上記の卒業証明書ではなく在籍期間証明書を、郵送または窓口で申請してください。
上記以外の証明書については、在学生は学内発行機、卒業生の方は大学の窓口または郵送申請をしてください。

5. 発行手数料

  • 在学生:1通 200円(別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。)
  • 卒業生:1通 500円(別途印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。)
  • システム利用料:1回 140円(在学生、卒業生いずれの場合も必ず必要となります。)

6. 印刷期限

申請から7日間 ※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。)
※スマートピットでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

7. サービス利用上の注意事項

  • 英文証明書の発行について
    英文証明書は本サービスの対象としておりません。在学生の方は大学の窓口、または学内発行機で、卒業生の方は郵送で申請をしてください。
  • 厳封が必要な方について
    大学の窓口または郵送申請での対応となります。
  • 改姓後の氏名で証明書を発行する場合について
    証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。
  • 第2パスワードについて
    本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
  • 対応しているマルチコピー機について
    • 「セブン‐イレブン」
      富士ゼロックス株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。
      詳細はこちら
      一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
    • 「サークルK」「サンクス」「ファミリーマート」「ローソン」
      シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
      詳細はこちら
      一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら
  • 対応している決済について
    • 「PayPal」を利用する際は事前に「パーソナルアカウント」の作成が必要となります。詳しくはこちら
    • 「SmartPit」を利用できるコンビニは、「サークルK」「サンクス」「ファミリーマート」「ローソン」となります。
    • 「ファミリーマート」「ローソン」にて、「SmartPit」を利用する場合は、各店舗の「マルチメディア端末」を利用して、「申込券」を発行し、レジにて支払となります。
    「ファミリーマート」マルチメディア端末「Famiポート」について。
    「ローソン」マルチメディア端末「Loppi」について。
    「サークルK」「サンクス」は支払い前に「SmartPitシート」の印刷が必要となります。

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

問合せ先 電話番号
証明書発行サービスコールセンター
(24時間対応)
Tel.052-265-8397(9:00~17:00)
Tel.06-6809-4327(17:00~9:00)

学籍、成績データ等に関する問い合わせ

問合せ先 電話番号
教学センター(教務担当)
(平日9:00~16:30/土曜日9:00~12:00)
Tel.075-705-1425

利用マニュアルについて

個人情報の取り扱いについて

本人確認書類は、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するためにご提出いただいています。なお、提出していただきました本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

コンビニで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

証明書を受け取られた方

京都産業大学「証明書コンビニ発行サービス」にて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。 ※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます

POPITAアプリを利用できる環境について

電子透かし「POPITA」はスマートフォン、タブレット等を利用するサービスとなります。
下記URLからアプリをダウンロードしてください。

  1. ダウンロードしたアプリを証明書にかざし、真正性確認画面に遷移します。
  2. 受け取った証明書の下部に記載されている、「確認コード」を入力します。
  3. 受け取られた証明書の真正性が確認できます。

ご利用に関する注意事項

お問い合わせ先
京都産業大学 教学センター
〒603-8555京都市北区上賀茂本山(10号館1階)
Tel.075-705-1425
【窓口取扱時間】
平日 9:00~16:30
土曜日 9:00~12:00
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